Datenschutzgrundlagen

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 "zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG" (Allgemeine Datenschutzverordnung - GDPR)

Die Firma Krmné směsi Kvídera s.r.o. (Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten) informiert ihre Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter, Mitarbeiter und andere Personen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen, die sie durchführen.

KONTAKTDATEN

Krmné směsi Kvídera s.r.o.
Varta 328
332 04 Nezvěstice
Tschechische Republik

ID-Nr.: 03506240, USt-IdNr.: CZ 03506240

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen wie: Name, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Geburtsort, Adresse, Staatsangehörigkeit, Standort, Sozialversicherungsnummer, ID-Nummer/USt-IdNr., Telefonnummer, E-Mail, Kundennummer, Aufenthaltsort und Bewegungsort, Netzwerkidentifikator, Familienstand, Bildung, Beschäftigung, finanzielle Verhältnisse, Einkommen und Ausgaben, Anzahl der Kinder, anhand derer eine bestimmte natürliche Person identifiziert werden kann.

"Sensible" Daten sind Informationen, die bestimmte größere Risiken für die Rechte der betroffenen Person darstellen, wie zum Beispiel: Gesundheitsdaten, Rasse oder ethnischer Herkunft, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder genetische oder biometrische Daten.

WAS IST DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man jede Operation oder Gesamtheit von Operationen mit personenbezogenen Daten oder Datenbeständen, wie z.B.: Erfassung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Einsichtnahme, Verwendung, Bereitstellung durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, Abgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Die Verarbeitung kann mithilfe oder auch ohne Hilfe automatisierter (computer- oder maschinengesteuerter) Verfahren erfolgen.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der folgenden Subjekte:

• unserer Geschäftspartner (Lieferanten, Subunternehmer, Dienstleister)
• unserer Kunden (Abnehmer, Klienten)
• Personen, die die Verpflichtungen der oben genannten Personen sichern
• unserer Mitarbeiter und anderer kooperierender Personen
• anderer Personen, denen wir unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten oder anbieten möchten - für Direktmarketing

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR

Bei unseren Geschäftspartnern, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firma, Name, Anschrift, Wohnort, Geburtsdatum, ID-Nr., USt-IdNr., Telefon, E-Mail, ID eines Datensafe, Firmenstandort, Kontaktpersonen, Zuverlässigkeit, andere Referenzen

Bei unseren Kunden, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firma, Name, Anschrift, Wohnort, Geburtsdatum, ID-Nr., USt-IdNr., Telefon, E-Mail, ID eines Datensafe, Firmenstandort, Kontaktpersonen, Zuverlässigkeit, andere Referenzen

Bei Personen, die Sicherheitsleistungen erbringen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firma, Name, Anschrift, Wohnort, Geburtsdatum, ID-Nr., USt-IdNr., Telefon, E-Mail, ID eines Datensafe, Firmenstandort, Kontaktpersonen, Zuverlässigkeit, andere Referenzen

Bei unseren Mitarbeitern und deren Vertretern verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokumentennummern, Wohnort, Telefon, E-Mail, ID eines Datensafe, Ausbildung, Familienstand, Anzahl und Alter der Kinder, Lohnangaben, Informationen zu Exekutionen, Insolvenzdaten, Informationen zu Arbeitsleistungen, persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten, Informationen zu Verstößen gegen Arbeitsverpflichtungen

Bei anderen Personen (für Zwecke des Angebots unserer Produkte und Dienstleistungen) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firma, Name, Anschrift, Wohnort, ID-Nr., USt-IdNr., Telefon, E-Mail, ID eines Datensafe, Firmenstandort, Kontaktpersonen, Zuverlässigkeit, andere Referenzen

WOHER ERHALTEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir:

• direkt vom Dateninhaber oder seinen Vertretern
• aus Informationen von Dritten; diese Informationen werden auf verfügbare Weise überprüft
• aus öffentlichen Registern und Aufzeichnungen (Handels- und Gewerbeverzeichnisse, Insolvenzregister, Exekutionsverzeichnisse)
• aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Präsentationen und Referenzen); diese Informationen werden auf verfügbare Weise überprüft
• aus unserer eigenen Tätigkeit und diese Informationen werden auf verfügbare Weise überprüft

WARUM VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN

Bei unseren Geschäftspartnern, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• für Geschäftszwecke, zum Abschluss von Verträgen und deren Erfüllung
• für die Abwicklung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• Zum Schutz und Durchsetzung unserer Rechte aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• für gesetzlich vorgeschriebene Datensätze, die wir führen müssen (Steuer-, Lohn- usw.)
• für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten, denen wir nachkommen müssen (Steuer- und Abgabenpflichten, Pflichten gemäß Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Verbraucherschutzpflichten, Umweltschutzpflichten, Pflichten in Exekutions- und Insolvenzverfahren, Archivierungspflichten usw.)

Bei unseren Kunden, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• für Geschäftszwecke, zum Abschluss von Verträgen und deren Erfüllung
• für die Abwicklung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• Zum Schutz und Durchsetzung unserer Rechte aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• für gesetzlich vorgeschriebene Datensätze, die wir führen müssen (Steuer-, Lohn- usw.)
• für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten, denen wir nachkommen müssen (Steuer- und Abgabenpflichten, Pflichten gemäß Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Verbraucherschutzpflichten, Umweltschutzpflichten, Pflichten in Exekutions- und Insolvenzverfahren, Archivierungspflichten usw.)

Bei Personen, die Sicherheitsleistungen erbringen, verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• für Geschäftszwecke, zum Abschluss von Verträgen und deren Erfüllung
• für die Abwicklung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• Zum Schutz und Durchsetzung unserer Rechte aus abgeschlossenen Verträgen und durchgeführten Geschäften
• für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten, denen wir nachkommen müssen (Steuer- und Abgabenpflichten, Pflichten gemäß Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Verbraucherschutzpflichten, Umweltschutzpflichten, Pflichten in Exekutions- und Insolvenzverfahren, Archivierungspflichten usw.)

Bei unseren Mitarbeitern und deren Vertretern verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• für den Abschluss von Arbeitsverträgen, zur Ausübung von Rechten und zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis
• Zum Schutz und Durchsetzung unserer Rechte aus dem Arbeitsverhältnis
• für gesetzlich vorgeschriebene Datensätze, die wir führen müssen (Steuer-, Lohn- usw.)
• für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten, denen wir nachkommen müssen (Steuer- und Abgabenpflichten, Pflichten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Pflichten in Exekutions- und Insolvenzverfahren, Archivierungspflichten usw.)

Bei anderen Personen verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• für Präsentationszwecke, um unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten

Wir haben nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die genannten Zwecke zu verwenden. Wenn wir dies dennoch tun möchten, sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren.

AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bei unseren Geschäftspartnern, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir personenbezogene Daten ohne Zustimmung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss [Art. 6, Abs. (1), Buchst. b) GDPR]

Bei unseren Kunden, ihren Vertretern und Kontaktpersonen verarbeiten wir personenbezogene Daten ohne Zustimmung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss [Art. 6, Abs. (1), Buchst. b) GDPR]

Bei Personen, die Sicherheitsleistungen erbringen, verarbeiten wir personenbezogene Daten ohne Zustimmung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss [Art. 6, Abs. (1), Buchst. b) GDPR]

Bei unseren Mitarbeitern und deren Vertretern verarbeiten wir personenbezogene Daten ohne Zustimmung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss [Art. 6, Abs. (1), Buchst. b) GDPR]

Bei anderen Personen verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten [Art. 6, Abs. (1), Buchst. a) GDPR]

DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir speichern personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, ihrer Vertreter und Kontaktpersonen:

• bei langfristiger Geschäftspartnerschaft für die Dauer der Geschäftsbeziehung und drei Jahre nach deren Ende
• bei Verhandlungen über Verträge für drei Jahre nach dem letzten Kontakt
• bei Vertragsabschluss für drei Jahre nach Erfüllung des Vertrages und nach Ablauf der Garantien

allerdings

• wir speichern immer personenbezogene Daten bis zum Ende eines möglichen Streits, oder bis alle Verpflichtungen erfüllt sind oder Verjährungsfristen abgelaufen sind
• wir speichern immer personenbezogene Daten mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfrist

Wir speichern personenbezogene Daten unserer Kunden, ihrer Vertreter und Kontaktpersonen:

• bei Verhandlungen über die Erfüllung von drei Jahren nach dem letzten Kontakt
• im Falle des Vertragsschlusses für drei Jahre nach Erfüllung des Vertrages und nach Ablauf der Garantien

allerdings

• immer speichern wir personenbezogene Daten bis zum Ende eines möglichen Streits, oder bis alle Verpflichtungen erfüllt sind oder Verjährungsfristen abgelaufen sind
• wir speichern immer personenbezogene Daten mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfrist

Bei Personen, die Sicherheitsleistungen erbringen, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Falle der Bereitstellung von drei Jahren nach Erfüllung und nach Ablauf der Sicherheitsleistungen

• immer speichern wir personenbezogene Daten bis zum Ende eines möglichen Streits, oder bis alle Verpflichtungen erfüllt sind oder Verjährungsfristen abgelaufen sind
• wir speichern immer personenbezogene Daten mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfrist

Wir speichern personenbezogene Daten unserer Mitarbeitern und deren Vertreter:

• für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und drei Jahre nach seinem Ende

allerdings

• immer speichern wir personenbezogene Daten bis zum Ende eines möglichen Streits, oder bis alle Verpflichtungen erfüllt sind oder Verjährungsfristen abgelaufen sind
• wir speichern immer personenbezogene Daten mindestens während der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsfrist

Wir speichern personenbezogene Daten anderer Personen:

• für die Dauer der Gültigkeit der erteilten Einwilligung

IHRE RECHTE

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, von uns die Bestätigung zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, ermöglichen wir Ihnen den Zugriff auf diese personenbezogenen Daten und stellen folgende Informationen zur Verfügung:

• welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten
• woher wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten